Eine Gruppe beginnt in den meisten Ländern ab 20 Personen.

Das hängt von der Busgröße ab. In Israel haben die meisten Busse 56 Sitze. Rund 10% unbelegte Plätze ist angenehm, also rund 50 Personen.

Gelegentlich gibt es Gruppen mit mehr als einem Bus. Mit guter Planung funktioniert es gut, ermöglicht Wahlprogramm und macht die Reise günstiger.

Die meisten Gruppen haben rund 40 Personen.

Nein. In den meisten Ländern gibt es pro 20 Teilnehmende einen Freiplatz. Bei 40 Teilnehmenden bekommt man also 2 Freiplätze usw.
Andere Freiplatzregelungen sind in Absprache möglich.
Und falls du die Freiplätze anderen geben möchtest, ist es kein Problem.

Die Planung würden wir zusammen machen. Dafür bräuchten wir bis zu 2 Std., aber dann wissen wir, dass die Reise für deine Zielgruppe genau "sitzt".

Und du bringst natürlich deine Leute.

Wenn du es wünschst, kannst du geistliche Inputs auf der Reise geben. Bei christlichen Gemeindereisen gehört es meistens dazu.

Alles andere übernimmt ein professioneller Reiseveranstalter.

Klar. 
Gern können wir eine Reisevorstellung auch mit einem Vortrag zu einem Wunschthema, das nicht direkt mit der Reise zusammenhängt, kombinieren.
Falls sich es um eine Israelreise handelt, könnte ein Infoabend auch Interessenten helfen, die Sicherheitsbedenken haben. 

Die Kosten übernimmt der Reiseveranstalter.

Im Umkreis von ca. 2 Autostunden vom Bodensee komme ich gern selbst. Bei weiteren Strecken oder wenn die Interessenten geografisch gestreut sind, macht digital eher Sinn.

Wenn du es wünschst, gern. Wir würden zusammen die besten Orte und geeignetsten Themen und Bibelstellen besprechen.

Reiseveranstalter wird Surprise Kultour AG. Nicht ohne Grund gibt es über 30 Personen im Team - diese Arbeit darf man nicht unterschätzen.

Erst werden unserer gemeinsamen Planung entsprechend alle Leistungen angefragt (Flüge, Hotels, Bus, Eintritte usw.). Diese münden in ein überschaubares Angebot für dich.
Nach deinem "Go" wird alles für die Reisebewerbung vorbereitet - eine professionelle Ausschreibung mit Programmtexten, Fotos, Routenkarte und allen Infos sowie eine fertige Online-Buchungsstrecke.
Es folgen die gesamte Administrationsarbeit der Buchungen, der Zahlungsverkehr, die Beantwortung aller Interessenten-Fragen, die Einteilung der Zimmer mit individueller Berücksichtigung und die Vorbereitung und der Versand aller Reiseunterlagen. In dieser Phase bekommst du die aktuelle Teilnehmerliste regelmäßig. Alle Interessenten-Fragen kannst du gern immer an den Veranstalter weiterleiten.

Während der Reise haben wir stets das Backup für alle möglichen Fälle: für plötzliche Änderungen, Wünsche und Notfälle.

Und zum Schluss wird ein Feedback-Fragebogen versandt.

Ganz wichtig: Der Reiseveranstalter haftet und die Kundengelder sind gesichert, wie es das Gesetz vorsieht. Wer diese Risiken versteht, organisiert keine Gruppenreise ohne einen Veranstalter.

Zwischen zwei und einem Jahr im Voraus. Je früher desto besser sind die Verfügbarkeiten.

Normalerweise drei Monate vor der Reise.

Dann schauen wir zusammen, was am sinnvollsten ist: absagen, verschieben oder vielleicht ein Zusammenschluss mit einer anderen Gruppe.
Du trägst jedenfalls kein Kostenrisiko.

Dann schauen wir zusammen, was am sinnvollsten ist: absagen, verschieben oder vielleicht ein Zusammenschluss mit einer anderen Gruppe.
Du trägst jedenfalls kein Kostenrisiko.